第一次亚太地区概念地图国际会议(CMC-AP2017)会议组织笔记

CMC2017

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2017年9月20-22日,第一次亚太地区概念地图国际会议(CMC-AP2017)将会在北京师范大学举行。cmc2017-logo-sm-1

第一次(协助)组织国际会议,做一个记录,将来好检讨和进步。有办过七届国际概念地图大会的Alberto Canas在前面引领,事情有头绪很多。非常感谢Alberto。

会议的组织工作由三个团队来分工协作完成,基本上的分工是:
* 会议行政和服务团队——教师发展中心,会议通知、注册、收费、场地、邀请函、会议材料印制等会议服务事宜;
* 会议学术组织团队——吴金闪(Jinshan、Alberto、北航JinXin、借调赵国庆老师团队雅雯协助文档处理),学术组织,收集和审阅论文、建立会议学术委员会、负责确定邀请报告人和报告人,负责编制会议日程;
* 思维教学联盟团队——赵国庆团队,负责其思维教学联盟内的中小学老师的注册和联系,负责未能在论文提交系统里面提交的中文稿件的收集,负责视频分析投稿的收集和审阅。
有了这个人手充沛思维活跃又能够相互配合的团队,肯定可以把这个会议办好,成为概念地图研究者、一线教师及其他使用者、管理者甚至爱好者交流的平台。会议期间可以建立一个微信群之类的,方便平时交流。感谢各个团队的努力。

首先,需要通过学院护着职能部门向学校提出举办国际会议的申请。这次是北京师范大学教师发展中心承担的组织任务。有他们很重要,要不然,我可忙不过来,也不打算来忙。除了出力,他们还得负责出钱 🙂 。

接着,要有一个文档处理的小团队。经常我准备了英文材料,不想再麻烦一次写下中文,这时候这个团队就能够帮上很大的忙。这次就要靠赵国庆老师的思维教学团队了。文档包含(中英文两个版本):会议通知、论文征集通知、论文格式说明和模板。

接着,就要建立的几个网站:论文征集通知和会议通知的网上传播和其他传播方式、会议注册网站和投稿审稿网站。
通知放在国际概念地图大会(CMC)网站上。具体这里可以看到:英文版 http://cmc.ihmc.us/cmc-ap-2017/cmcap2017callforpapers/
以及中文版
http://cmc.ihmc.us/cmc-ap-2017/cmcap2017callforpapers-ch/ 。还将通过emaillist,以及微信群等其他方式传播。在这个网站上还可以看到组织者的信息。将来报告人的信息也会提供在那里。

找到了一个叫做SmartChair的网站,有中英日文界面,还提供会议注册、论文投稿、会议论文征集、会议信息网站、缴费等多种服务。为这个会议做了中文的会议网站投稿系统注册系统,英文的会议网站投稿系统注册系统

会议网站上的收费信息还有待补全,建立好页面和链接。交通信息、住宿信息也有待补全。

会议网站上的信息包括征稿、重要日期、会议注册、大会组委会、大会日程、邀请报告、投稿格式指南、交通指南、住宿信息和缴费页面。中英文的文档需要几个团队按照前面的大致分工计划相互协调来完成。

同时,还需要确定程序委员会成员和邀请报告人。目前程序委员会成员已经基本确定,邀请报告人几个程序委员会成员已经在尝试邀请。

随着下一步进行,我会进一步更新。其他组织团队也会把经验总结在这里,供以后一起做检讨和进步用。

附件:
* 中文会议通知
* 英文callforpapers
* 中文论文征集
* 英文格式说明
* 中文格式说明
* 英文模板:论文创新经验视频分析
* 中文模板:论文创新经验视频分析

《第一次亚太地区概念地图国际会议(CMC-AP2017)会议组织笔记》有5个想法

  1. 闪哥,可以考虑发个朋友圈或者找师大的微信号宣传一下呀?表示一点都没听过这个。另外,活动网站上的最终定稿提交:2014年8月10日,貌似日期写错了

  2. 会议注册都使用SmartChair网站。
    关于缴费:
    国内参会者使用学校的“收费平台”收取会务费,相关信息已设置完毕,开通后会获得一个网址链接,可以放到SmartChair会议注册系统,让报名者缴费;
    境外人士直接使用“SmartChair会议注册系统”收取会务费,相关信息正在设置中。

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